制定日：2018年6月1日
改訂日：2022年7月1日
一般社団法人定年後研究所
所長　池口　武志

一般社団法人定年後研究所（以下、「当研究所」）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（個人情報の収集）

当研究所は、お問い合わせやアンケート調査への回答、イベント参加等、お客様が当研究所や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に、個人情報や履歴情報、特性情報を収集することがあります。

第2条（個人情報の利用）

当研究所は、お客様からのお申し込み、ご回答等により登録いただいた個人情報を、関連サービス等を提供するために利用いたします。当研究所は、お客様に有益と思われる商品・サービスの情報等を郵便、メール等で送付するために、ご登録いただいた個人情報を利用することがあります。具体的な利用目的は次の通りです。その他下記以外の当研究所社の業務に付随する用途で個人情報を収集する場合、その目的や内容を明確にご案内し、必要最小限の情報の収集に限らせていただきます。

1. 1.メールマガジンのご提供
2. 2.アンケートの実施
3. 3.調査研究
4. 4.お客様より受託する調査研究・コンサルティング
5. 5.定期刊行物のご提供
6. 6.セミナー、研修等、イベントのご案内
7. 7.キャンペーンの実施
8. 8.ウェブ上の「お問い合わせ」のご利用
9. 9.新商品・サービス、新機能の開発
10. 10.履歴分析等によるサービス改善

第3条（個人情報の管理）

1. 1.当研究所は、全職員に対して個人情報の保護について周知するとともに、漏洩、改竄、不正アクセス等への防止手段を講じます。
2. 2.当研究所の保有する個人情報が誤った情報であるとお客様本人からの連絡を受けた場合で、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをお客様に通知します。

第5条（個人情報の開示等）

お客様は、当研究所に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当研究所問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当研究所はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。また、お客様は、当研究所に対してご自身の個人情報に関する苦情・相談及びお問合せができます。当研究所問合わせ窓口まで、電話、FAX、メール又は郵便によりお申し出ください。

第6条（法令等の遵守）

お客様の個人情報については、個人情報保護法に関する法令ならびに国が定める指針(ガイドライン)、その他の規範を遵守します。

第7条（安全管理措置）

当研究所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失及びき損等の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当該措置の概要は、下記記載の「安全管理措置の概要」をご覧ください。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

プライバシーポリシーの内容は、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。当研究所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：〒108-0014 東京都港区芝4-1-23
名称：一般社団法人 定年後研究所
お問い合わせはこちら

1.基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン 等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、「個人情報保護方針」を策定しております。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等 について個人データの取扱規程を策定しております。
個人データの取扱いを委託した場合は、委託事業者の個人データ取扱規程を同等のものとみなします。
また、3項以降の安全管理措置についても同様と致します。

3.組織的安全管理措置

1. 1.個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱 規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報 告連絡体制を整備・徹底しております。
2. 2.個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するともに、他部署の者による監査を実施しております。

4.人的安全管理措置

1. 1.個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
2. 2.個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

5.物理的安全管理措置

1. 1.個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
2. 2.個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

6.技術的安全管理措置

外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

7.外的環境の把握

1. 1.個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。
2. 2.当該クラウドサービスのデータセンターは、日本国内にあります。
3. 3.当研究所は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。
4. 4.データセンターの国名が特定できないサービスは以下の通りです。
   

   当研究所利用サービス名	Google Workspace（Google drive、Gmail等）、Vimeo、YouTube等
   外国の名称が特定できない理由	障害対策のため、世界各地にデータを分散しているため、セキュリティ上の理由により、非公開
   当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報	Google社はISO/IEC27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018の認証を取得しています。

8.当研究所ウェブサイト利用上の注意事項

1. 1.クッキー(cookie)の取扱
   

   　当研究所のウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページがあります。
   　クッキーとは、ウェブサーバとお客様のパソコン等の端末でご利用のブラウザ間でやりとりされる小規模なデータのことをいい、お客様の端末内にデータとして格納されるものもあります。
   ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のご利用端末を識別することができ、それによって、当研究所は、ウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行ったり、当研究所のサービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用したりします。

   　

   　なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果当研究所のウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。

　

2. 2.クッキー(cookie)の利用について

   　当研究所のウェブサイトでは、提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービス向上及びお客様の興味やニーズにより適したサービスを提供する為の参考としてクッキー(cookie)を利用してします。
   ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません。
   　クッキー(cookie)の利用停止をしたい場合は、各ツール提供者のサイトに設けられたオプトアウトページにアクセスして、クッキー(cookie)の利用を制限、停止することができます。

   　

   当研究所のウェブサイトで利用しているクッキー(cookie)の種類は、以下の通りです。
   〇Google Analytics　　Googleプライバシーポリシー（https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja）
   　Google Analytics利用規約（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）
   　Google Analyticsオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja）

   　

   ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。

3. 3.SSLについて

   　当研究所のウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」※1に対応しています。
   セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
   　尚、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当研究所のウェブサイトにアクセスできない場合や情報を入力ができない場合があります。

   　

   　※1　SSL(Secure Socket Layer)とは、インターネット上で、情報を暗号化して通信するセキュリティ機能